PENGURUSAN
Menyediakan program-program latihan kepada pembangunan sumber manusia dan seminar lain.
Mengawal dan menyelaras aktiviti-aktiviti dan program-program agensi-agensi kerajaan dan swasta.
Mengurus, menyemak dan menguruskan Program Pembasmian Kemiskinan Bandar (PPKB) bagi penduduk di kawasan Majlis Daerah Tenom.
Membuat siasatan ke atas semua PPKB aplikasi dan menyediakan laporan untuk tindakan Jabatan ini.
Mengkaji dan mengemukakan semua laporan yang berkaitan dengan Kementerian PPKB untuk bertindak.
Mengendali dan mengurus mesyuarat MBJ yang
PENTADBIRAN
- Untuk mengurus unit-unit pentadbiran Majlis Daerah Tenom
- Melaksanakan tugas-tugas pentadbiran am termasuk surat-menyurat, aduan, panggilan telefon masuk dan keluar.
- Pengurusan tenaga kerja Mengendalikan kakitangan dan perkhidmatan kakitangan, pengambilan pekerja, latihan dan persaraan.
- Mengatur dan menyelaras mesyuarat di Majlis dan mesyuarat yang berkaitan.
- Menguruskan pembelian / perolehan bekalan pejabat, kenderaan, pakaian seragam dan perkhidmatan insurans.
- Menyelaras program-program untuk acara-acara dan perayaan dan perayaan.
- Penguatkuasaan undang-undang dan peraturan Dewan
PEMBANGUNAN
- Bertanggungjawab ke atas semua perkara-perkara teknikal yang berkaitan projek infrascture.
- Menjalankan lawatan tapak dan memantau kemajuan projek yang dilaksanakan dan memberikan laporan lawatan tersebut.
- Menyemak penyata penyelesaian yang dikemukakan oleh PKP dan dengan lawatan pemantauan juruteknik untuk mengesahkan butir-butir projek yang dijangka siap sebagaimana yang diluluskan oleh pihak pengurusan kanan.
- Menguruskan permohonan waran itu untuk unit kewangan untuk pengeluaran daerah projek kecil dan perkara-perkara yang berkaitan dengan pekerjaan.
KEWANGAN
Akaun di Dewan bertanggung jawab untuk semua urusan kewangan Majlis. Ia meliputi semua hasil, perbelanjaan, pembayaran, belanjawan dan perakaunan.
Terdapat tiga bahagian utama di dalam Majlis Daerah Kewangan Tenom adalah:
Penolong Akauntan sebagai Head unit
- Menguruskan hal-hal dari Jabatan Kewangan
- Menguruskan hal-hal, termasuk Pentadbiran Jabatan Ketua Kewangan.
- Memastikan semua perolehan daripada LPO, Kontrak dan Biaya Umum mematuhi prosedur kewangan dan arahan Perbendaharaan.
- Bayaran Pemantauan dokumen tuntutan yang diterima di kaunter sehingga penyediaan cek.
- Simpan rekod apa-apa dokumen pembayaran, laporan sokongan, kelulusan risalah perolehan, rekod tanggungan, memeriksa kerja kontrak kawalan, semak senarai pesanan tempatan dan pelbagai bil.
- Kemas kini rekod-rekod perakaunan dan menyediakan Laporan Kewangan Bulanan, Suku Tahunan dan Penyata Kewangan Tahunan.
- Penyelenggaraan Aset Tetap Daftar, Buku Tunai, Percubaan Timbang kad lejar dan dokumen yang berkaitan untuk rujukan audit.
- Menangani Audit Penyata Kewangan Tahunan dan Laporan Audit.
Bendahari
Membuat pembayaran
Bayaran Pemantauan dokumen tuntutan yang diterima di kaunter sehingga penyediaan cek.
Pastikan bahawa gaji akan dibayar pada masa ke-25 setiap bulan, kecuali pada hari-hari perayaan tertentu.
Mengendalikan hal-hal dan persiapan Majlis gaji kakitangan, termasuk pendapatan, potongan cukai, pinjaman dan lain-lain, juga menyimpan rekod untuk rujukan masa depan.
Kaunter
- Menerima pembayaran dari penyewa
- Menguruskan pengeluaran bil-bil setiap bulan Sewa Dewan Hartanah.
- Mengambil tindakan untuk mengutip tunggakan sewa dan pendapatan.
- Memberikan harta sewa Daftar, Penyata Akaun Harta Individu pendapatan sewa bagi Majlis.
BAHAGIAN PENGUATKUASAAN
Menguruskan kes-kes dan membina perniagaan tanpa lesen yang tanpa kebenaran.
Mengeluarkan kompaun terhadap kesalahan di bawah Akta Kerajaan Tempatan / Undang-undang kecil.
Menjalankan operasi lapangan merobohkan pembinaan haram atau menangkap lembu / kerbau berkeliaran dan mengambil tindakan ke atas premis yang menimbulkan gangguan.
Mengambil tindakan peganan merampas harta yang tidak membayar tunggakan taksiran.
Penyiasatan ke fail semua panggilan untuk penegakan
PERKHIDMATAN BANDAR DAN KESIHATAN
Perkhidmatan Bandar
Perkhidmatan Bandar bahagian di Majlis Daerah Tenom bertanggungjawab bagi menjalankan dan menguruskan perkhidmatan utama. Bahagian ini diketuai oleh Penolong Pegawai Alam Sekitar dan Kesihatan dan dibantu oleh dua orang Penolong Kesihatan Awam dan Cawangan Pengawasan
Pengurusan Sisa Pepejal
- Sampah kawasan operasi pengumpulan Majlis Daerah Tenom dan pembuangan sampah di tapak pelupusan. Bahagian ini juga bertanggungjawab untuk mengekalkan kawasan tapak pelupusan.
Parit Pengurusan Pembersihan dan Saliran
- Pembersihan dan mengekalkan longkang dan saliran di kawasan operasi dengan kerap untuk mengelakkan dikotori dengan sampah dan longkang tersumbat
Penyelenggaraan Kawasan awam
- Memotong rumput dan membersihkan kawasan awam seperti laluan pejalan kaki taman permainan awam, taman perumahan pasaran hari dan kawasan awam lain di bawah kawalan Majlis Daerah Tenom secara berkala.
Jentera dan Pengurusan Mesin
- Mengatur dan merawat jentera - Jentera berkaitan sampah kebersihan-Truck, excalator dan mesin yang digunakan untuk membersihkan kawasan itu.
Kehidupan yang bersih dan Kawalan Penyakit Bawaan Vektor
- Mengurus, mengawal dan memantau kebersihan premis perniagaan yang dilesenkan di bawah Majlis Daerah Tenom. Bertanggungjawab bagi kawalan dan pencegahan penyakit berjangkit yang dibawa oleh pemenang, seperti demam denggi dengan melakukan fogging biasa
|