Bahagian Akaun di Majlis bertanggungjawab bagi segala urusan kewangan Majlis. Ianya meliputi segala kutipan, perbelanjaan, pembayaran, belanjawan dan perakaunan.
Terdapat 3 bahagian utama di Kewangan Majlis iaitu :
Penolong Pegawai Akauntan sebagai Ketua unit
- Menguruskan hal-hal Kewangan Jabatan
- Menguruskan hal-hal Pentadbiran Am Jabatan Kewangan termasuk hal-ehwal kakitangan dan bekalan peralatan pejabat.
- Memastikan semua perolehan seperti LPO, Kontrak dan Bayaran Am mematuhi prosedur kewangan dan Arahan Perbendaharaan.
- Membuat kawalan pembayaran daripada penerimaan dokumen tuntutan di kaunter sehingga penyediaan cek.
- Menyimpan rekod-rekod seperti dokumen-dokumen pembayaran, penyata-penyata sokongan, minit-minit kelulusan perolehan,
rekod-rekod tanggungan, daftar kawalan kerja-kerja kontrak, daftar pesanan tempatan dan daftar bil-bil pelbagai.
- Mengemaskini segala rekod-rekod perakaunan dan menyediakan Laporan Kedudukan Kewangan Bulanan, Sukuan dan Penyata Kewangan Tahunan.
- Menyelenggara Daftar Aset Tetap, Buku Tunai, Timbang Duga, Lejar Kad dan dokumen-dokumen yang berkaitan dengannya untuk rujukan pihak Audit.
- Menguruskan Pelaburan Simpanan Tetap dari lebihan tunai dalam Akaun Semasa Majlis
- Berurusan dengan pihak Audit berkaitan Penyata Kewangan Tahunan dan Laporan Audit.
Bendahari
- Membuat pembayaran tuntutan
- Membuat kawalan pembayaran daripada penerimaan dokumen tuntutan di kaunter sehingga penyediaan cek.
- Memastikan gaji akan dibayar pada waktu yang ditetapkan iaitu pada 25 haribulan pada setiap bulan kecuali pada hari-hari perayaan tertentu.
- Mengendalikan hal-hal penyediaan dan pembayaran gaji kakitangan Majlis termasuk pendapatan, potongan cukai pendapatan, pinjaman-pinjaman dan sebagainya serta menyimpan rekod-rekod tersebut untuk rujukan di masa akan datang.
Bahagian Kaunter
- Menerima pembayaran
- Menguruskan pengeluaran bil-bil Sewa Harta Majlis setiap bulan.
- Mengambil tindakan mengutip segala tunggakan hasil sewa dan pelbagai perkhidmatan.
- Menyediakan Daftar penyewaan harta, Penyata Akaun Individu hasil Sewaan Harta Majlis.
|
|
